Выход из теневой занятости. Шаги
Официальное оформление сотрудников: возможные форматы и их особенности
При выходе из теневой занятости или масштабировании бизнеса многие предприниматели сталкиваются с важным вопросом:
как правильно оформить сотрудников, чтобы соблюдать закон и при этом сохранить управляемость расходов и гибкость в работе?
Важно понимать: в российском законодательстве существует несколько легальных форм взаимодействия с персоналом. Выбор подходящего формата зависит от характера работы, степени вовлечённости специалиста в бизнес-процессы и уровня контроля со стороны работодателя.
В этой статье рассмотрим основные формы оформления сотрудников и их ключевые особенности.
Основные форматы взаимодействия с персоналом
1. Трудовой договор (по Трудовому кодексу РФ)
Подходит для: постоянных сотрудников, выполняющих работу лично, по установленному графику и под контролем руководителя.
Особенности:
предоставляется полный социальный пакет (отпуска, больничные, декретные выплаты и т. д.);
работодатель обязан уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды;
действуют строгие правила приёма на работу и увольнения;
необходимо соблюдать требования по охране труда и кадровому делопроизводству.
Вывод:
Трудовой договор — это основной и самый защищённый формат с точки зрения законодательства и прав работника.
2. Гражданско-правовой договор (ГПХ)
Подходит для: выполнения разовых работ, проектов, оказания услуг, которые не предусматривают подчинённости внутреннему распорядку.
Особенности:
отсутствуют трудовые гарантии (оплачиваемый отпуск, больничный);
договор прекращается после выполнения работ;
при фактическом наличии признаков трудовых отношений возможны претензии со стороны контролирующих органов.
Важно:
ГПХ допустим только в тех случаях, когда исполнитель действительно не является штатным сотрудником и не подчиняется правилам компании.
3. Самозанятые (налог на профессиональный доход — НПД)
Подходит для: специалистов, оказывающих услуги без регистрации ИП.
Особенности:
быстрая регистрация через приложение «Мой налог»;
налог составляет 4% при работе с физическими лицами и 6% — с организациями;
отсутствуют обязательные страховые взносы;
можно официально заключать договоры и оформлять акты выполненных работ.
Подходит для: удалённых сотрудников, фрилансеров, преподавателей, дизайнеров, консультантов и других специалистов.
4. Индивидуальный предприниматель (ИП)
Подходит для: подрядчиков и партнёров, оказывающих услуги на постоянной основе, в том числе с привлечением собственной команды.
Особенности:
регистрация в налоговой службе;
ведение учёта, уплата налогов и взносов;
заключение договоров и выставление счетов;
статус самостоятельного субъекта бизнеса.
Важно:
Недопустимо использовать ИП для маскировки трудовых отношений, если человек фактически является штатным сотрудником и работает по внутреннему регламенту.
Как выбрать подходящую форму оформления
При выборе формата взаимодействия с персоналом рекомендуется учитывать:
характер выполняемой работы;
регулярность и длительность сотрудничества;
степень контроля со стороны компании;
наличие признаков трудовых отношений;
налоговую нагрузку и управляемость затрат.
Если в отношениях присутствуют элементы подчинённости, графика и должностных обязанностей — применим только трудовой договор.
Итог
Грамотное оформление персонала — это не только защита от штрафов и проверок, но и инструмент устойчивого развития бизнеса.
Разумная комбинация форматов (например, штатные сотрудники + самозанятые специалисты) позволяет легально оптимизировать расходы и выстроить эффективную модель работы.
Нужна помощь в выборе формата работы с персоналом?
Если вы хотите:
провести аудит текущей модели оформления сотрудников;
выбрать оптимальный формат взаимодействия;
снизить риски проверок;
разобраться, как выстроить безопасную кадровую схему —
📩 Напишите нам — разберём вашу ситуацию индивидуально и предложим оптимальное решение.
